Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website und im Rahmen der angebotenen Fotoaufträge ist:

Claretta Lukas – Bambifotografie
Neckartenzlingerstr. 94
72766 Reutlingen
Deutschland
Telefon: 0157-37245380
E-Mail: info@bambifotografie.de

2. Grundsätze und Rechtsgrundlagen

Personenbezogene Daten werden nur verarbeitet, soweit dies zur Bereitstellung der Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Vorbereitung und Durchführung von Fotoaufträgen, zur Lieferung der vereinbarten Bilder und Produkte, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillige Einwilligungen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung eines Vertrags;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für berechtigte Interessen, insbesondere den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website, die Bearbeitung allgemeiner Anfragen und die Durchsetzung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.

3. Website und Hosting

Beim Aufruf der Website können technische Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse;
• Datum und Uhrzeit des Abrufs;
• aufgerufene Seite oder Datei;
• übertragene Datenmenge;
• Referrer-URL;
• Browsertyp und Browserversion;
• Betriebssystem;
• HTTP-Statuscode.

Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie der Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland

STRATO kann im Rahmen des Hostings als Auftragsverarbeiter tätig werden. Für das konkrete STRATO-Produkt muss eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO bestehen.

Eine feste Speicherdauer für Server-Logfiles wird in dieser Datenschutzerklärung nicht genannt, weil sie für das konkrete STRATO-Produkt und die verwendeten Einstellungen nicht verlässlich ermittelt werden konnte. Die Daten werden grundsätzlich nur so lange verarbeitet, wie dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb, die Fehleranalyse, die Abwehr von Angriffen oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die konkrete Speicherdauer ist mit STRATO beziehungsweise im STRATO-Kundenkonto zu prüfen und zu dokumentieren.

4. Kontaktformular von Fluent Forms

Über das Kontaktformular kannst du insbesondere folgende Angaben übermitteln:

• Name;
• E-Mail-Adresse;
• Angaben zu deinem Tier und deinem Shootingwunsch;
• Standort- oder Terminwünsche;
• den Inhalt deiner Nachricht;
• technische Übermittlungsdaten.

Die Angaben werden zur Bearbeitung deiner Anfrage, zur Kommunikation mit dir und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Angebots verarbeitet. Wenn deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Für allgemeine Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die geeignete Rechtsgrundlage.

Die über das Formular übermittelten Nachrichten werden per E-Mail weitergeleitet und zusätzlich im WordPress-Backend gespeichert. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten entgegenstehen. Führt die Anfrage zu einem Vertrag, werden die Daten im erforderlichen Umfang für die Vertrags- und Rechnungsabwicklung weiterverarbeitet.

Die aktuelle Formularinformation zur Datenverarbeitung findest du direkt am Kontaktformular. Die Datenschutzerklärung erläutert die Verarbeitung ergänzend und umfassend.

5. E-Mail-Kommunikation

Wenn du per E-Mail Kontakt aufnimmst, werden die von dir mitgeteilten Daten zur Bearbeitung deiner Nachricht und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrags verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO.

E-Mails und zugehörige Geschäftskorrespondenz werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Geschäfts- und Rechnungsunterlagen können den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

6. Onlinegalerien über PICTRS

PICTRS wird bei Bambifotografie für die Onlinegalerien zur Bildauswahl und für die finale Übermittlung der vereinbarten Bilder eingesetzt. PICTRS übernimmt dabei nicht die dauerhafte Archivierung der finalen Bilder.

Im Rahmen der Galerie können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name und E-Mail-Adresse;
• Galerie- und Zugangsdaten;
• Auswahlentscheidungen;
• technische Zugriffs- und Sicherheitsdaten;
• die in der Galerie bereitgestellten Fotografien.

Die Verarbeitung dient der Durchführung des Fotoauftrags sowie der Bereitstellung der vereinbarten Auswahl- und Downloadmöglichkeit. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit PICTRS personenbezogene Daten weisungsgebunden für Bambifotografie verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die aktuell gültige Anbieterbezeichnung, die Unterauftragsverarbeiter sowie die Speicher- und Löschfristen sind im PICTRS-Konto beziehungsweise in den aktuellen Datenschutzinformationen von PICTRS zu prüfen.

Die finalen Bilder werden nach der Übermittlung aus der Galerie auf zwei externen Festplatten gesichert. Die Sicherungen dienen der Datensicherheit und der vereinbarten Archivierung. Die Festplatten werden nicht öffentlich zugänglich gemacht.

7. Turniershop bei PICTRS

Für den Verkauf von Turnierbildern wird ein separater Turniershop bei PICTRS verwendet. Kundinnen und Kunden kaufen die Turnierbilder direkt über PICTRS. Für diesen Kauf gelten die Datenschutzerklärung und die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von PICTRS.

PICTRS übernimmt im Turniershop insbesondere die für den Kauf erforderlichen Abläufe. Dazu können je nach Bestellung die Zahlungsabwicklung, Produktion, Versand und der Kundensupport gehören. Bambifotografie erhält die vereinbarte Auszahlung aus den Verkäufen.

Für die Datenverarbeitung im Turniershop sind die Hinweise und Rechtstexte von PICTRS maßgeblich. Bitte beachte die dort verlinkten Informationen unmittelbar vor einer Bestellung.

Der Turniershop ist von den direkten Fotoaufträgen bei Bambifotografie und von den hier beschriebenen Onlinegalerien zur Auswahl und Übermittlung von Bildern zu unterscheiden.

8. Externe Google Fonts

Auf dieser Website werden Google Fonts verwendet. Nach der derzeitigen technischen Umsetzung können die Schriftarten von Servern von Google geladen werden. Beim Laden einer externen Schriftart kann insbesondere die IP-Adresse an Google übertragen werden. Außerdem können technische Verbindungsdaten und Informationen zum Abruf verarbeitet werden.

Anbieter kann je nach technischer Auslieferung insbesondere sein:

Google Ireland Limited
Gordon House, Barrow Street
Dublin 4
Irland

Weitere Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

9. Cookies und künftige Marketingtools

Nach dem derzeitigen Stand werden auf der Website keine Analyse- oder Marketingtools aktiv eingesetzt. Es werden nur technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwendet, soweit diese für die Websitefunktion notwendig sind.

Technisch erforderliche Speicherungen können insbesondere für Sicherheitsfunktionen, Sitzungen, Formulare oder die korrekte Darstellung eingesetzt werden. Die konkreten Cookie-Namen, Laufzeiten und Zwecke müssen nach Plugin-, Theme- oder Systemänderungen regelmäßig kontrolliert werden.

Für eine spätere Nutzung von Analyse- oder Marketingdiensten, zum Beispiel Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel oder vergleichbaren Diensten, gilt:

• Der jeweilige Dienst muss vor seiner Aktivierung in dieser Datenschutzerklärung konkret beschrieben werden.
• Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien dürfen grundsätzlich erst nach einer wirksamen Einwilligung geladen werden, soweit keine andere tragfähige Rechtsgrundlage besteht.
• Die Einwilligung muss über eine geeignete Consent-Lösung eingeholt und dokumentiert werden.
• Die Datenschutzerklärung und gegebenenfalls die Cookie-Einstellungen müssen vor dem Einsatz aktualisiert werden.

Instagram und Facebook sind derzeit nur als externe Links eingebunden. Beim bloßen Besuch der Website werden nach dem derzeitigen Stand keine Social-Media-Feeds geladen. Beim Anklicken eines externen Links verlässt du die Website von Bambifotografie. Für die anschließende Verarbeitung ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

Werden künftig Social-Media-Feeds, Videos, Karten, Tracking-Pixel oder andere externe Inhalte eingebettet, muss die Datenschutzerklärung ergänzt und die technische Einbindung geprüft werden.

10. Fotoaufträge und personenbezogene Bilddaten

Im Rahmen eines Fotoauftrags können Fotografien entstehen, auf denen Kundinnen, Kunden, Begleitpersonen oder sonstige identifizierbare Personen abgebildet sind. Solche Fotografien können personenbezogene Daten darstellen.

Die Aufnahmen werden zur Durchführung des Fotoauftrags, zur Auswahl, Bearbeitung, Lieferung und Archivierung der vereinbarten Bilder verarbeitet. Rechtsgrundlage ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit dem Vertrag.

Die finalen Bilder werden nach der Übermittlung aus der Onlinegalerie auf zwei externen Festplatten gesichert. Die Archivierung erfolgt für die im jeweiligen Auftrag oder auf der Website angegebene Dauer. Nach Ablauf der maßgeblichen Aufbewahrungs- oder Archivierungsdauer werden die Bilder gelöscht, soweit keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Eine Veröffentlichung für Eigenwerbung, etwa auf der Website, im Portfolio, auf Instagram, Facebook, in Printwerbung oder bei Wettbewerben, erfolgt nicht allein aufgrund des Fotoauftrags. Hierfür wird eine gesonderte, freiwillige Einwilligung eingeholt.

11. Eigenwerbung und Veröffentlichung

Eine Nutzung von Fotografien durch Bambifotografie für Eigenwerbung erfolgt nur, wenn hierfür eine gesonderte, freiwillige und zweckbezogene Einwilligung vorliegt oder eine andere rechtlich tragfähige Grundlage besteht.

Die Einwilligung kann sich insbesondere auf folgende Zwecke beziehen:

• Veröffentlichung auf der Website und im Portfolio;
• Veröffentlichung auf Instagram und Facebook;
• Veröffentlichung in gedruckten Werbemitteln;
• Einreichung bei Fotowettbewerben oder redaktionelle Präsentation.

Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft per E-Mail an info@bambifotografie.de widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Bei weiteren abgebildeten Personen oder Minderjährigen müssen die erforderlichen Einwilligungen der jeweils betroffenen Personen beziehungsweise der Sorgeberechtigten eingeholt werden.

12. Empfänger und Kategorien von Empfängern

Personenbezogene Daten können, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• Hosting- und IT-Dienstleister;
• E-Mail- und Formularinfrastruktur;
• Onlinegalerie- und Bildbereitstellungsdienstleister;
• Druck- und Produktdienstleister, sofern Produkte bestellt oder im Paket enthalten sind;
• Steuerberatung oder Buchhaltung, soweit erforderlich;
• Behörden, Gerichte oder sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Pflicht besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken ohne passende Rechtsgrundlage erfolgt nicht.

Für Käufe im separaten Turniershop bei PICTRS gelten die Datenschutzinformationen und AGB von PICTRS. Die dortige Datenverarbeitung richtet sich nach dem konkreten Kauf- und Galerieablauf bei PICTRS.

13. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Zweck entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Gründe oder offenen Ansprüche einer Löschung entgegenstehen.

Für Vertrags-, Rechnungs- und Geschäftsunterlagen gelten die jeweils einschlägigen gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.

Anfrage- und Kontaktdaten werden so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage oder die Durchführung eines daraus entstandenen Vertrags erforderlich ist. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Die finalen Bilder werden auf zwei externen Festplatten gesichert und nach der für den jeweiligen Auftrag geltenden Archivierungsdauer gelöscht. PICTRS wird für die Auswahlgalerien und die finale Übermittlung verwendet; eine dauerhafte Archivierung der finalen Bilder über PICTRS findet nicht statt.

Für Server-Logfiles bei STRATO wird keine pauschale feste Frist genannt, da die konkrete Speicherdauer vom gebuchten STRATO-Produkt und den technischen Einstellungen abhängt. Die maßgeblichen Informationen sind im STRATO-Kundenkonto beziehungsweise beim Anbieter zu prüfen.

14. Deine Rechte

Du hast nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO;
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO.

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an info@bambifotografie.de. Soweit gesetzlich erforderlich, kann ein Identitätsnachweis verlangt werden.

15. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig kann insbesondere sein:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Hausanschrift: Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/

16. Datensicherheit und Änderungen

Bambifotografie trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, Zerstörung, unbefugten Zugriff und unbefugte Veränderung zu schützen. Die finalen Bilder werden doppelt auf zwei externen Festplatten gesichert. Die Zugänge zu WordPress, E-Mail, PICTRS und weiteren Diensten sollen mit sicheren Passwörtern und, soweit angeboten, einer Mehr-Faktor-Authentifizierung geschützt werden.

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste, Geschäftsabläufe oder rechtlichen Anforderungen ändern. Das gilt insbesondere vor der Aktivierung von Analyse- oder Marketingtools sowie bei Änderungen der Google-Fonts-Einbindung.

Stand: 12. August 2026